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Prospection téléphonique
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Agence de prospection
pour l'évènementiel
Maîtrisez votre croissance commerciale à l’aide des meilleurs outils digitaux et des équipes formées au secteur de l’événementiel. Nous générons pour vous des leads qualifiés en continu.
+ 3 rendez-vous pris
aujourd'hui
+250 entreprises nous font déjà confiance
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Expertise
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Pourquoi faire appel à une agence de prospection spécialisée dans l'événementiel ?
Vous manquez de temps ou de ressources pour gérer votre prospection commerciale ? Déléguez l’élaboration de votre stratégie sur mesure avec une agence dédiée aux entreprises événementielles.
Ciblage stratégique
Identification et qualification des prospects à fort potentiel commercial
Qualification rigoureuse de leads
Pré-analyse des futurs prospects à contacter selon vos critères et le marché
Campagne de prospection téléphonique personnalisée
Techniques d'approche directe et personnalisée par le biais du phoning B2B
Optimisation et suivi du pipe
Techniques de relance et de closing pour passer d’un simple intérêt à un rendez-vous qualifié
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Les étapes clés
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Notre méthodologie
Un cadrage précis en amont
La prospection commerciale commence bien avant le tout premier contact. La phase de cadrage en présentiel s’appuie sur vos offres, vos personas et votre ADN de marque afin de définir la meilleure approche possible.
La compréhension des enjeux sectoriels et des besoins IT revêt une importance cruciale. Nous segmentons ainsi la clientèle avec des messages téléphoniques types et des objectifs personnalisés.
Pour ce faire, nous utilisons des outils de prospection à la pointe de la technologie et construisons des listes de contacts potentiellement intéressés par les logiciels SaaS de leur secteur (décideurs CTO, CMO, CEO…).
Des appels intensifs par nos équipes
Nous passons plus de 100 appels par jour en votre nom auprès des contacts ciblés dans notre liste. Nos équipes françaises vous représentent avec justesse, en s’appuyant à la fois sur leur expertise des cycles de vente complexes et vos données uniques.
Chaque appel est traité avec soin, lors d’un échange d’humain à humain. Nous peaufinons l’accroche, invitons au dialogue et suscitons l’intérêt. L’objectif : planter la graine en moins de 30 secondes.
Un reporting quotidien
Vous restez maître de votre pipeline commercial : nous vous mettons à disposition un outil de reporting complet de nos actions. Vous recevez un bilan journalier et faites le point avec nos équipes mensuellement, en face à face.
Nombre de rendez-vous confirmés, contexte des échanges, retour des leads, axes d’amélioration de la stratégie commerciale…
Faites de notre agence de prospection pour éditeurs SaaS une véritable aide à la prise de décision. Intégrez le phoning B2B à votre processus de vente dans une logique orientée performance et rentabilité.
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Notre approche de la prospection pour les entreprises d’événementiel
Vous créez une expérience unique pendant vos événements. Nous nous chargeons d’en créer une tout aussi mémorable lors des premiers échanges avec vos futurs clients.
De l’analyse fine de vos besoins au reporting détaillé de la prospection, nous construisons et maîtrisons le process d’acquisition client de A à Z.
Audit de votre stratégie commerciale actuelle
Dans un premier temps, nous étudions les stratégies de prospection que vous avez déjà mises en place. Invitations LinkedIn, publicité sur Instagram, campagnes d’emailing… Nous réalisons un audit complet de vos méthodes, de vos besoins, de votre offre et du marché plus global de l’événementiel.
Que vous organisiez des séminaires, des événements sportifs ou des soirées team building, notre agence de prospection dédiée à l’événementiel dresse le bilan de vos forces et de vos axes d’amélioration. Nous déterminons ainsi les canaux adéquats pour nous lancer.
Définition des personas et du discours commercial
Toutes les entreprises organisent des événements pour rassembler, former, motiver ou récompenser leurs collaborateurs. Afin de présenter vos offres de la meilleure façon aux bonnes personnes, nous établissons des listes de contacts potentiellement intéressés (dirigeants, managers d’équipe, CSE…) à l’aide d’outils digitaux avancés pilotés par la donnée.
Nous segmentons ensuite les futurs prospects avec des messages types et des objectifs personnalisés. Chaque script est élaboré dans la minutie, sans rester trop rigide pendant la conversation. Nos équipes ajustent en continu leur discours avec des techniques de prospection appropriées, selon le canal de communication utilisé.
Lancement de la campagne de prospection
Une fois les cibles et le discours validés, nous déployons une campagne de prospection téléphonique sur mesure. Nos équipes françaises passent plus de 100 appels par jour en votre nom auprès des contacts ciblés dans notre liste pré-qualifiée. Nos équipes françaises vous représentent avec justesse, en s’appuyant à la fois sur leur expertise des cycles de vente spécifique aux entreprises événementielles et sur vos données uniques.
Chaque interaction est suivie et optimisée pour maximiser la conversion en rendez-vous qualifiés. Vous obtenez des résultats dès les premières semaines.
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Témoignages
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Des centaines de clients accompagnés
Nelly Meunier
Co-fondatrice Freewayteam
"Une équipe formidable ! Nous sommes extrêmement satisfaits du professionnalisme et de l’efficacité dont ils ont fait preuve. Leur réactivité et leur sens du service ont largement dépassé nos attentes. Un grand merci à toute l’équipe pour leur travail remarquable !"
Frédéric J.
Président France NP Digital
"Travail très sérieux et professionnel. Ils connaissent bien les outils de prospection et possèdent un bon sens de l'organisation. J'ai été très satisfait de cette mission et de nos échanges. "
Armelle Hillairet
Responsable communication @Initial Santé
"Top, Enéa nous a recommandé le bon CRM et a su le mettre en place pour répondre au mieux à nos besoins. Toute l’équipe est super satisfaite ! En plus, son suivi et ses ajustements se sont fait très facilement donc nous sommes ravis 😊"
Nelly Meunier
Co-fondatrice Freewayteam
"Une équipe formidable ! Nous sommes extrêmement satisfaits du professionnalisme et de l’efficacité dont ils ont fait preuve. Leur réactivité et leur sens du service ont largement dépassé nos attentes. Un grand merci à toute l’équipe pour leur travail remarquable !"
Frédéric J.
Président France NP Digital
"Travail très sérieux et professionnel. Ils connaissent bien les outils de prospection et possèdent un bon sens de l'organisation. J'ai été très satisfait de cette mission et de nos échanges. "
Armelle Hillairet
Responsable communication @Initial Santé
"Top, Enéa nous a recommandé le bon CRM et a su le mettre en place pour répondre au mieux à nos besoins. Toute l’équipe est super satisfaite ! En plus, son suivi et ses ajustements se sont fait très facilement donc nous sommes ravis 😊"
Nelly Meunier
Co-fondatrice Freewayteam
"Une équipe formidable ! Nous sommes extrêmement satisfaits du professionnalisme et de l’efficacité dont ils ont fait preuve. Leur réactivité et leur sens du service ont largement dépassé nos attentes. Un grand merci à toute l’équipe pour leur travail remarquable !"
Frédéric J.
Président France NP Digital
"Travail très sérieux et professionnel. Ils connaissent bien les outils de prospection et possèdent un bon sens de l'organisation. J'ai été très satisfait de cette mission et de nos échanges. "
Armelle Hillairet
Responsable communication @Initial Santé
"Top, Enéa nous a recommandé le bon CRM et a su le mettre en place pour répondre au mieux à nos besoins. Toute l’équipe est super satisfaite ! En plus, son suivi et ses ajustements se sont fait très facilement donc nous sommes ravis 😊"
Erwan Simon
CEO @ Manuskri
“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”
Julie Durand
COO | Chief Operating Officer @OmediaParis
"Mission effectuée avec succès. L’équipe est très proactive, ils ont la culture de la gagne et présentent de beaux résultats. Toujours dans une approche constructive et dans l'échange."
Kevin De Camara
Fondateur @KabRecrutement
"Dès les premières sessions, les rendez-vous sont arrivés. Le suivi est régulier. Louis et son équipe restent disponibles pour répondre aux questions qui peuvent se poser. Je suis ravi de cette collaboration !"
Erwan Simon
CEO @ Manuskri
“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”
Julie Durand
COO | Chief Operating Officer @OmediaParis
"Mission effectuée avec succès. L’équipe est très proactive, ils ont la culture de la gagne et présentent de beaux résultats. Toujours dans une approche constructive et dans l'échange."
Kevin De Camara
Fondateur @KabRecrutement
"Dès les premières sessions, les rendez-vous sont arrivés. Le suivi est régulier. Louis et son équipe restent disponibles pour répondre aux questions qui peuvent se poser. Je suis ravi de cette collaboration !"
Erwan Simon
CEO @ Manuskri
“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”
Julie Durand
COO | Chief Operating Officer @OmediaParis
"Mission effectuée avec succès. L’équipe est très proactive, ils ont la culture de la gagne et présentent de beaux résultats. Toujours dans une approche constructive et dans l'échange."
Kevin De Camara
Fondateur @KabRecrutement
"Dès les premières sessions, les rendez-vous sont arrivés. Le suivi est régulier. Louis et son équipe restent disponibles pour répondre aux questions qui peuvent se poser. Je suis ravi de cette collaboration !"
Thibaut Giuseppi
Fondateur chez Hunting Town
"Très satisfait de la collaboration. Une équipe professionnelle, qui a bien compris nos besoins et qui apporté de très bons résultats"
Gabriel Elfassi
Co-Fondateur Kinkai
"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"
David Sottile
CEO @Nexxis
"Accompagnent, disponibilité, écoute et professionnalisme. C’est un perfect pour nous"
Victor Lignel
CEO @Client First
"De vrais experts en CRM et tech, je recommande les yeux fermés l'agence Oltega. A très vite pour de prochains projets."
Thibaut Giuseppi
Fondateur chez Hunting Town
"Très satisfait de la collaboration. Une équipe professionnelle, qui a bien compris nos besoins et qui apporté de très bons résultats"
Gabriel Elfassi
Co-Fondateur Kinkai
"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"
David Sottile
CEO @Nexxis
"Accompagnent, disponibilité, écoute et professionnalisme. C’est un perfect pour nous"
Thibaut Giuseppi
Fondateur chez Hunting Town
"Très satisfait de la collaboration. Une équipe professionnelle, qui a bien compris nos besoins et qui apporté de très bons résultats"
Gabriel Elfassi
Co-Fondateur Kinkai
"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"
David Sottile
CEO @Nexxis
"Accompagnent, disponibilité, écoute et professionnalisme. C’est un perfect pour nous"
Les avantages de l’expertise Oltega pour les entreprises dans l’événementiel
Découvrez la puissance de l’équilibre entre expertise humaine et technologie data-driven. L'agence de prospection téléphonique pour l’événementiel Oltega façonne un processus commercial sur mesure, capable de générer des nouvelles opportunités toutes les semaines avec des décideurs exigeants.
Une équipe française dédiée sans sous-traitance
Chez Oltega, chaque campagne est gérée par une équipe 100 % française, formée pour votre secteur et spécialisée dans le phoning B2B.
Aucun prestataire externe ne prend part à vos projets, ce qui garantit une expertise locale et une haute qualité des interactions avec vos prospects.
Connaissance approfondie du marché événementiel B2B
Nous comprenons les cycles et enjeux spécifiques de l’événementiel : soirées, séminaires, voyages pour entreprise, team building, festivals, conventions… Nos connaissances sectorielles nous permettent de cibler les bonnes personnes et d’adapter le discours commercial à chaque besoin précis.
Stratégie de prospection efficace et mesurable
Vous avez besoin d’observer les résultats en temps réel ? Oltega met à disposition une plateforme centralisée pour votre entreprise. Vous suivez vos actions, campagnes et KPI chaque jour. De plus, nous vous proposons un bilan mensuel afin d’améliorer la stratégie de prospection.
Boostez les performances de votre équipe commerciale
Découvrez comment Oltega forme vos commerciaux à la prospection et à l’usage des outils CRM pour structurer votre stratégie et générer plus de rendez-vous qualifiés.
Des méthodes concrètes pour bâtir une stratégie commerciale performante.
Des modules pratiques adaptés aux enjeux de votre entreprise.
Un accompagnement concret pour pérenniser vos performances commerciales.
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FAQ
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Questions fréquentes sur la prospection pour l’événementiel
Travaillez-vous avec des agences événementielles de toutes tailles ?
Startup, PME ou grande entreprise ? Oltega adapte son approche à la taille de votre structure et à vos besoins spécifiques pour garantir des résultats rapides et mesurables.
Quelles méthodes de prospection fonctionnent le plus dans l'événementiel ?
Le phoning B2B reste le levier le plus efficace pour toucher des décideurs dans l’événementiel, mais nous développons également des approches multi-canales en fonction de vos objectifs.
Quel est le coût d'une prestation de prospection destinée aux entreprises de l'événementiel ?
Le tarif d’une agence de prospection pour les entreprises événementielles dépend du volume de prospection, des canaux activés, du niveau de personnalisation requis… Chez nous, chaque projet est étudié sur mesure pour offrir un accompagnement premium et rentable. N’hésitez pas à nous contacter.
Prêt à accélérer la prospection ?
Combinez le meilleur de l’humain et de la technologie avec une agence spécialisée en prospection B2B.