L’agence CRM qui accompagne votre croissance

Nous implémentons votre CRM, connectons vos outils et automatisons vos tâches pour améliorer votre rentabilité.

Photographie d'un homme en costume à son bureauPhotographie d'un homme en costume à son bureauIllustration d'une to-do list.Illustration d'un rendez-vous pris.Illustration qui montre l'arrivée d'un nouveau client.Illustration qui montre l'arrivée d'un nouveau client.
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Expertise

Optimiser votre organisation commerciale

Des fondations solides pour gagner en efficacité, économiser du temps et améliorer vos performances.

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INTÉGRATION

Nous déployons un CRM sur mesure adapté à votre organisation, connecté à vos outils, pensé pour vos équipes et prêt à évoluer avec vos besoins.

Icône de flèche qui va dans plusieurs directions.

AUTOMATISEZ VOS TÂCHES

Facturation, relance client, génération de documents, onboarding, gestion de projet, devis, chaque action s’exécute sans intervention manuelle.

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marketing automation

Nous mettons en place des campagnes marketing adaptées au parcours client. Chaque message part au bon moment pour maximiser son efficacité.

Icône d'un homme avec un serveur.

migration de vos données

Nous assurons une reprise propre et sécurisée de vos données depuis vos anciens systèmes vers votre nouvel environnement.

Une agence partenaire des meilleurs outils du marché

Nous utilisons les meilleurs outils pour structurer votre développement commercial.

Cas clients

Des solutions construites sur mesure pour nos clients

Augmenter la conversion de ses leads entrants

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Centralisation des canaux d’acquisition

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Scoring automatique des leads

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Attribution au bon commercial

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Déclenchement de séquences personnalisées

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Gagner 1h par jour sur sa gestion client

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Génération automatique des contrats et factures

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Envoi en signature électronique

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Création d’un espace client

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Notifications aux étapes clés

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Gérer ses réservations de voyage de A à Z

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Centralisation des demandes reçues par l’agence de voyage

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Suivi des réservations par étape

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Automatisation des communications clés (demandes de passeport, alertes, NPS ...)

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Relances automatisées

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Notre méthode

Un accompagnement sur mesure, étape par étape

Analyse et recommandations stratégiques

Avant toute mise en œuvre technique, il est essentiel de définir une stratégie alignée sur vos enjeux business.

Nos experts analysent votre contexte, identifient vos besoins et conçoivent une feuille de route détaillée. Cette phase de conseil permet de clarifier vos attentes, d'optimiser votre budget et de garantir l'adhésion de vos équipes au projet.

L'analyse des données existantes, l'audit des processus actuels et la définition des indicateurs de performance constituent les fondements de notre approche stratégique.

Cette méthodologie assure une vision claire des résultats attendus et facilite le pilotage du projet.

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01

Structuration, intégration et automatisation

La phase d'implémentation requiert une expertise technique pointue pour garantir un déploiement sans accroc.

Nous nous occupons de l'ensemble du processus, de la configuration initiale à la mise en production, en passant par les tests et la migration des données. Notre expérience sur de nombreux projets nous permet d'anticiper les difficultés et de proposer des solutions éprouvées.

L'intégration avec vos outils existants (ERP, outils de marketing digital, réseaux sociaux, etc.) constitue un aspect crucial de notre intervention.

Cette interconnexion permet de créer un écosystème cohérent et d'optimiser les flux d'information entre vos différents services.

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02

Formation et accompagnement au changement

Le succès d'un projet CRM repose largement sur l'adoption par les utilisateurs finaux.

Nous développons des programmes de formation adaptés à chaque profil utilisateur, du commercial terrain au directeur marketing. Ces sessions pratiques permettent une montée en compétences rapide et une utilisation optimale des fonctionnalités.

Notre approche pédagogique combine formations, ressources en ligne et accompagnement individualisé.

Cette méthode garantit une appropriation durable des outils et maximise le retour sur investissement de votre projet.

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03

Notre Expertise

Notre Expertise Multi-Plateforme

Nous vous accompagnons sur les meilleures plateformes CRM du marché, avec une spécialisation reconnue sur HubSpot, Pipedrive et Monday.com.

Cette diversité nous permet de recommander la solution la plus adaptée à votre contexte, sans parti pris technologique.

HubSpot CRM

HubSpot représente l'une des solutions les plus complètes pour les entreprises souhaitant intégrer marketing, vente et service client dans un écosystème unifié.

Nous maîtrisons l'ensemble des modules HubSpot, de la gestion des contacts à l'automatisation des campagnes marketing, en passant par le pilotage des performances commerciales.

Notre accompagnement HubSpot couvre l'intégration avec vos outils existants, la configuration des workflows d'automatisation, la création de tableaux de bord personnalisés et la formation de vos équipes.

Pipedrive

Pipedrive se distingue par son interface intuitive et sa facilité de prise en main, particulièrement adaptée aux équipes commerciales.

Oltega accompagne les entreprises dans le déploiement de cette solution, en optimisant les processus de vente et en configurant les automatisations adaptées à leur cycle de vie client.

Notre approche Pipedrive intègre la personnalisation des pipelines, la mise en place d'indicateurs de performance et l'intégration avec vos autres outils marketing.

Monday.com

Monday.com offre une flexibilité exceptionnelle pour les entreprises aux besoins spécifiques ou aux processus complexes.

Nous exploitons cette adaptabilité pour créer des solutions CRM personnalisées, parfaitement alignées sur vos méthodes de travail et vos objectifs business.

L'accompagnement Monday.com inclut la conception d'architectures sur-mesure, l'automatisation des tâches répétitives et la création de rapports personnalisés.

Cette approche permet de transformer Monday.com en véritable centre névralgique de votre relation client.

Monday.com : Flexibilité et Collaboration

Monday.com offre une flexibilité exceptionnelle pour les entreprises aux besoins spécifiques ou aux processus complexes. Les experts Oltega exploitent cette adaptabilité pour créer des solutions CRM personnalisées, parfaitement alignées sur vos méthodes de travail et vos objectifs business.

L'accompagnement Monday.com inclut la conception d'architectures sur-mesure, l'automatisation des tâches répétitives et la création de rapports personnalisés. Cette approche permet de transformer Monday.com en véritable centre névralgique de votre relation client.

Pipedrive : Simplicité et Efficacité pour les Équipes Commerciales

Pipedrive se distingue par son interface intuitive et sa facilité de prise en main, particulièrement adaptée aux équipes commerciales de toute taille. Oltega accompagne les entreprises dans le déploiement de cette solution, en optimisant les processus de vente et en configurant les automatisations adaptées à leur cycle de vie client.

Notre approche Pipedrive intègre la personnalisation des pipelines, la mise en place d'indicateurs de performance et l'intégration avec vos autres outils marketing. Cette synergie permet d'optimiser le parcours client et d'améliorer la collaboration entre les équipes marketing et commerciales.

HubSpot CRM : La Référence du Marketing Automation

HubSpot représente l'une des solutions les plus complètes pour les entreprises souhaitant intégrer marketing, vente et service client dans un écosystème unifié. Les experts Oltega maîtrisent l'ensemble des modules HubSpot, de la gestion des contacts à l'automatisation des campagnes marketing, en passant par le pilotage des performances commerciales.

Notre accompagnement HubSpot couvre l'intégration avec vos outils existants, la configuration des workflows d'automatisation, la création de tableaux de bord personnalisés et la formation de vos équipes. Cette expertise technique permet d'exploiter pleinement le potentiel de la plateforme et d'améliorer significativement votre taux de conversion.

Optimisation des processus & Automatisation marketing

L'automatisation représente l'un des leviers les plus puissants pour optimiser votre relation client et améliorer vos performances commerciales. Oltega conçoit et déploie des scénarios d'automatisation sophistiqués, adaptés à votre secteur d'activité et à vos spécificités métier.

Illustration d'une to-do list.

Pilotage et Analyse de Performance

Un système CRM efficace doit fournir une visibilité complète sur vos activités commerciales et marketing. Nous concevons des tableaux de bord personnalisés qui permettent de suivre vos indicateurs clés et de prendre des décisions éclairées.

Illustration d’un graphique qui montre l’amélioration des performances commerciales

Accompagnement Long Terme et Support

Si besoin, nous proposons un accompagnement CRM sur le long terme pour garantir l'évolution de votre système en fonction de vos besoins et des évolutions technologiques.

Illustration indiquant que le récapitulatif est prêt

Parler à un expert

Nos experts analysent vos enjeux, vos outils et votre organisation actuelle pour vous proposer une stratégie concrète, adaptée à votre activité.

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Une équipe 100 % basée en France 🇫🇷

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Des experts certifiés sur les meilleurs CRM du marché

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Partenaires officiels HubSpot, Pipedrive, Monday, Brevo, Sellsy…

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+100 clients accompagnés avec succès

Échanger avec notre équipe

Merci pour votre demande, notre équipe vous recontactera d’ici quelques heures.
Votre réponse n'a pas été prise en compte, réessayez ultérieurement.

Demandez une démo pour découvrir comment Oltega structure et déploie votre prospection commerciale, sans recruter.

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Découvrez comment notre équipe génère des rendez-vous qualifiés, chaque semaine, dans votre agenda.

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Apprenez comment structurer vos outils et vos messages pour une prospection plus efficace.

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Voyez comment nous mettons en place une stratégie prête à performer dès les premiers appels.

Pourquoi nous ?

Choisir Oltega : Votre Partenaire CRM de Confiance

Notre équipe combine compétences techniques et vision business pour délivrer des solutions qui transforment réellement votre relation client.

Nous nous distinguons par notre expertise multi-plateforme, notre approche personnalisée et notre engagement dans la réussite de vos projets.

Photographie de l'équipe d'Oltega

Témoignages

Nous les avons accompagnés

photo de Kévin Cassez

Kévin Cassez

Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital

"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

photo de Axel Fisher

Axel Fisher

Chairman and Owner at NOREV

"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Photo de Erwan Simon

Erwan Simon

CEO @ Manuskri

“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

photo de Myriam D

Myriam D.

Co-fondatrice ORIGEENS

"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"

photo de Hinf F

Hind F.

Fondateur chez PEM Academy

"Réactivité au top, adaptabilité aux changements dans l'offre et la structure de l'entreprise, anticipation des besoins et propose des solutions auquel je n'avais pas pensé, me dit de manière transparente ce qui est possible ou non. Ma proposer d'automatiser et liée encore plus d'outils que je ne le pensais possible."

Photo de Gabriel Elfassi

Gabriel Elfassi

Co-Fondateur Kinkai

"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"

photo de Kévin Cassez

Kévin Cassez

Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital

"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

photo de Axel Fisher

Axel Fisher

Chairman and Owner at NOREV

"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Photo de Erwan Simon

Erwan Simon

CEO @ Manuskri

“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

photo de Myriam D

Myriam D.

Co-fondatrice ORIGEENS

"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"

FAQ

Toutes vos questions,
déjà anticipées

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Quelle est la différence entre une agence CRM généraliste et une agence spécialisée ?

Une agence CRM spécialisée comme Oltega possède une expertise approfondie des plateformes CRM et des meilleures pratiques du secteur. Contrairement aux agences généralistes, nous nous concentrons exclusivement sur les projets de customer relationship management, ce qui nous permet de développer une expertise technique pointue et une connaissance fine des enjeux métier. Cette spécialisation se traduit par des délais de mise en œuvre réduits, une qualité d'implémentation supérieure et un accompagnement plus pertinent de vos équipes.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un système CRM avec Oltega ?

La durée d'un projet CRM varie selon la complexité de vos besoins et la taille de votre entreprise. Pour une implémentation HubSpot standard, comptez entre 4 et 8 semaines. Les projets Pipedrive peuvent être déployés plus rapidement, en 2 à 4 semaines, grâce à la simplicité de la plateforme. Les solutions Monday.com personnalisées demandent généralement 6 à 12 semaines selon le niveau de customisation requis. Oltega propose un planning détaillé dès la phase de cadrage pour vous donner une visibilité complète sur les étapes du projet.

Comment Oltega assure-t-elle l'intégration avec nos outils existants ?

L'intégration CRM constitue l'une de nos expertises clés. Nos experts analysent votre écosystème technologique existant et conçoivent une architecture d'intégration optimale. Nous maîtrisons les APIs des principales plateformes et utilisons des outils d'intégration professionnels pour connecter votre CRM avec vos systèmes ERP, outils de marketing digital, solutions de facturation et autres applications métier. Cette approche garantit la cohérence de vos données et optimise les flux d'information entre vos différents services.

Quel accompagnement proposez-vous pour la formation des équipes ?

Oltega développe des programmes de formation adaptés à chaque profil utilisateur au sein de votre entreprise. Nos sessions combinent formations présentielles, ateliers pratiques et ressources en ligne accessibles à tout moment. Nous proposons également un accompagnement individualisé pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques. La formation couvre non seulement les aspects techniques mais aussi les meilleures pratiques de gestion de la relation client. Ce programme complet assure une adoption rapide et efficace de votre nouveau système CRM.

Comment mesurer le retour sur investissement d'un projet CRM ?

Oltega met en place des indicateurs de performance précis pour mesurer l'impact de votre projet CRM. Nous suivons des métriques comme l'amélioration du taux de conversion, la réduction du cycle de vente, l'augmentation du chiffre d affaires par client et l'optimisation de la productivité des équipes commerciales. Les tableaux de bord que nous configurons permettent de suivre ces indicateurs en temps réel et de quantifier précisément les bénéfices obtenus. Cette approche data-driven démontre la valeur créée par votre investissement CRM.

Quelle agence de CRM choisir pour un projet marketing automation ?

Pour un projet de marketing automation, il est essentiel de choisir une agence marketing CRM qui maîtrise les aspects techniques et stratégiques de l'automatisation. Oltega combine expertise technique sur les plateformes comme HubSpot et vision marketing pour concevoir des scénarios d'automatisation performants. Notre approche intègre la segmentation avancée, la personnalisation des contenus et l'analyse des performances pour optimiser vos campagnes. Cette double compétence technique et marketing fait d'Oltega le partenaire idéal pour vos projets d'automatisation.

Proposez-vous des solutions CRM pour les grands groupes ?

Oltega accompagne des entreprises de toute taille, des startups aux grands groupes. Pour les grandes entreprises, nous proposons des solutions CRM évolutives avec des fonctionnalités avancées de gestion des données, de sécurité et d'intégration. Notre expertise couvre la gestion de projets complexes avec de multiples parties prenantes, la conduite du changement à grande échelle et l'intégration avec des systèmes d'information complexes. Nous adaptons notre méthodologie de gestion de projet aux contraintes et processus de validation des grands groupes.

Quel support Oltega propose-t-elle après la mise en place du CRM ?

Oltega propose un accompagnement long terme avec plusieurs niveaux de support. Notre service de support technique assure la maintenance corrective et évolutive de votre système. Nous proposons également un suivi régulier des performances avec des recommandations d'optimisation. Les contrats de support incluent les mises à jour, la résolution des incidents et l'assistance utilisateur. Cette approche garantit la pérennité de votre investissement et l'évolution de votre système en fonction de vos besoins croissants. Découvrez comment Oltega peut transformer votre relation client grâce à une expertise CRM reconnue et un accompagnement personnalisé. Nos experts sont à votre disposition pour analyser vos besoins et vous proposer la solution la mieux adaptée à vos objectifs. Contactez-nous dès aujourd'hui pour démarrer votre projet de transformation digitale et bénéficier de l'expérience d'une agence CRM de référence.

Pourquoi faire appel à une agence CRM spécialisée ?

L'implémentation d'un système CRM représente bien plus qu'un simple déploiement technique. Il s'agit d'une véritable conduite du changement qui impacte l'ensemble de vos processus commerciaux et marketing. Les meilleures agences CRM comprennent cette complexité et proposent une approche globale intégrant conseil stratégique, expertise technique et formation des équipes. Oltega, agence digitale CRM, se distingue par sa capacité à transformer vos défis business en opportunités concrètes. Notre équipe analyse vos objectifs, évalue vos ressources existantes et conçoit une stratégie CRM alignée sur votre secteur d'activité. Cette méthodologie éprouvée permet de gagner du temps et d'optimiser votre budget tout en garantissant une adoption réussie par vos utilisateurs.

Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.

Votre CRM sur mesure, adapté à vos besoins

Nous vous aidons à choisir et déployer vos outils CRM, tout en optimisant vos processus grâce aux automatisations.

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