L’agence CRM Partenaire Pipedrive
Nous implémentons votre CRM, connectons vos outils et automatisons vos tâches pour améliorer votre rentabilité.














Expertise
Optimiser votre organisation commerciale
Des fondations solides pour gagner en efficacité, économiser du temps et améliorer vos performances.
INTÉGRATION
Nous déployons un CRM sur mesure adapté à votre organisation, connecté à vos outils, pensé pour vos équipes et prêt à évoluer avec vos besoins.
AUTOMATISEZ VOS TÂCHES
Facturation, relance client, génération de documents, onboarding, gestion de projet, devis, chaque action s’exécute sans intervention manuelle.
marketing automation
Nous mettons en place des campagnes marketing adaptées au parcours client. Chaque message part au bon moment pour maximiser son efficacité.
migration de vos données
Nous assurons une reprise propre et sécurisée de vos données depuis vos anciens systèmes vers votre nouvel environnement.
Une agence partenaire des meilleurs outils du marché
Nous utilisons les meilleurs outils pour structurer votre développement commercial.





Cas clients
Des solutions construites sur mesure pour nos clients
Augmenter la conversion de ses leads entrants
Centralisation des canaux d’acquisition
Scoring automatique des leads
Attribution au bon commercial
Déclenchement de séquences personnalisées

Gagner 1h par jour sur sa gestion client
Génération automatique des contrats et factures
Envoi en signature électronique
Création d’un espace client
Notifications aux étapes clés

Gérer ses réservations de voyage de A à Z
Centralisation des demandes reçues par l’agence de voyage
Suivi des réservations par étape
Automatisation des communications clés (demandes de passeport, alertes, NPS ...)

Notre méthode
Un accompagnement sur mesure, étape par étape
Analyse et recommandations stratégiques
Nous analysons vos besoins, votre organisation et vos contraintes pour sélectionner les outils les plus adaptés à votre situation.
Chaque recommandation repose sur des critères clairs : efficacité, cohérence avec vos usages et facilité de prise en main par vos équipes.
01
Structuration, intégration et automatisation
Nous structurons votre CRM, connectons vos outils métiers, migrons vos données, puis automatisons les tâches récurrentes pour faciliter l’exécution.
02
Formation et accompagnement au changement
Vos équipes sont formées à chaque étape clé pour une montée en compétence fluide et durable. Nous assurons un suivi rigoureux, réactif et documenté après l'implémentation.
03
Parler à un expert
Une équipe 100 % basée en France 🇫🇷
Des experts certifiés sur les meilleurs CRM du marché
Partenaires officiels HubSpot, Pipedrive, Monday, Brevo, Sellsy…
+100 clients accompagnés avec succès
Échanger avec notre équipe
Demandez une démo pour découvrir comment Oltega structure et déploie votre prospection commerciale, sans recruter.
Découvrez comment notre équipe génère des rendez-vous qualifiés, chaque semaine, dans votre agenda.
Apprenez comment structurer vos outils et vos messages pour une prospection plus efficace.
Voyez comment nous mettons en place une stratégie prête à performer dès les premiers appels.
Témoignages
Nous les avons accompagnés
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Kévin Cassez
Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital
"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

Axel Fisher
Chairman and Owner at NOREV
"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Erwan Simon
CEO @ Manuskri
“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

Myriam D.
Co-fondatrice ORIGEENS
"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"

Hind F.
Fondateur chez PEM Academy
"Réactivité au top, adaptabilité aux changements dans l'offre et la structure de l'entreprise, anticipation des besoins et propose des solutions auquel je n'avais pas pensé, me dit de manière transparente ce qui est possible ou non. Ma proposer d'automatiser et liée encore plus d'outils que je ne le pensais possible."

Gabriel Elfassi
Co-Fondateur Kinkai
"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"

Kévin Cassez
Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital
"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

Axel Fisher
Chairman and Owner at NOREV
"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Erwan Simon
CEO @ Manuskri
“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

Myriam D.
Co-fondatrice ORIGEENS
"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"
VOS ÉQUIPES SONT-ELLES BASÉES EN FRANCE ?
Oui, tous nos collaborateurs sont basés en France, ce qui nous permet d’être réactifs, disponibles et proches de nos clients. Aucune mission n’est sous-traitée à l’étranger : nous privilégions un accompagnement premium, local, et de qualité.
Quelle est la différence entre une agence CRM généraliste et une agence spécialisée ?
Une agence CRM spécialisée comme Oltega possède une expertise approfondie des plateformes CRM et des meilleures pratiques du secteur. Contrairement aux agences généralistes, nous nous concentrons exclusivement sur les projets de customer relationship management, ce qui nous permet de développer une expertise technique pointue et une connaissance fine des enjeux métier. Cette spécialisation se traduit par des délais de mise en œuvre réduits, une qualité d'implémentation supérieure et un accompagnement plus pertinent de vos équipes.
Comment Oltega assure-t-elle l'intégration avec nos outils existants ?
L'intégration CRM constitue l'une de nos expertises clés. Nos experts analysent votre écosystème technologique existant et conçoivent une architecture d'intégration optimale. Nous maîtrisons les APIs des principales plateformes et utilisons des outils d'intégration professionnels pour connecter votre CRM avec vos systèmes ERP, outils de marketing digital, solutions de facturation et autres applications métier. Cette approche garantit la cohérence de vos données et optimise les flux d'information entre vos différents services.
Quel accompagnement proposez-vous pour la formation des équipes ?
Oltega développe des programmes de formation adaptés à chaque profil utilisateur au sein de votre entreprise. Nos sessions combinent formations présentielles, ateliers pratiques et ressources en ligne accessibles à tout moment. Nous proposons également un accompagnement individualisé pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques. La formation couvre non seulement les aspects techniques mais aussi les meilleures pratiques de gestion de la relation client. Ce programme complet assure une adoption rapide et efficace de votre nouveau système CRM.
Comment mesurer le retour sur investissement d'un projet CRM ?
Oltega met en place des indicateurs de performance précis pour mesurer l'impact de votre projet CRM. Nous suivons des métriques comme l'amélioration du taux de conversion, la réduction du cycle de vente, l'augmentation du chiffre d affaires par client et l'optimisation de la productivité des équipes commerciales. Les tableaux de bord que nous configurons permettent de suivre ces indicateurs en temps réel et de quantifier précisément les bénéfices obtenus. Cette approche data-driven démontre la valeur créée par votre investissement CRM.
Quelle agence de CRM choisir pour un projet marketing automation ?
Pour un projet de marketing automation, il est essentiel de choisir une agence marketing CRM qui maîtrise les aspects techniques et stratégiques de l'automatisation. Oltega combine expertise technique sur les plateformes comme HubSpot et vision marketing pour concevoir des scénarios d'automatisation performants. Notre approche intègre la segmentation avancée, la personnalisation des contenus et l'analyse des performances pour optimiser vos campagnes. Cette double compétence technique et marketing fait d'Oltega le partenaire idéal pour vos projets d'automatisation.
Proposez-vous des solutions CRM pour les grands groupes ?
Oltega accompagne des entreprises de toute taille, des startups aux grands groupes. Pour les grandes entreprises, nous proposons des solutions CRM évolutives avec des fonctionnalités avancées de gestion des données, de sécurité et d'intégration. Notre expertise couvre la gestion de projets complexes avec de multiples parties prenantes, la conduite du changement à grande échelle et l'intégration avec des systèmes d'information complexes. Nous adaptons notre méthodologie de gestion de projet aux contraintes et processus de validation des grands groupes.
Pouvez-vous m’aider si j’ai déjà choisi mon CRM ?
Oui, bien sûr. Nous intervenons aussi bien en phase de sélection qu’en phase d’implémentation. Si vous avez déjà choisi votre CRM, nous structurons son déploiement, connectons vos outils métier, migrons vos données et automatisons vos processus pour garantir une mise en place fluide, adaptée à vos usages.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un système CRM avec Oltega ?
La durée d'un projet CRM varie selon la complexité de vos besoins et la taille de votre entreprise. Pour une implémentation HubSpot standard, comptez entre 4 et 8 semaines. Les projets Pipedrive peuvent être déployés plus rapidement, en 2 à 4 semaines, grâce à la simplicité de la plateforme. Les solutions Monday.com personnalisées demandent généralement 6 à 12 semaines selon le niveau de customisation requis. Oltega propose un planning détaillé dès la phase de cadrage pour vous donner une visibilité complète sur les étapes du projet.
À quoi sert un CRM ?
Un CRM centralise l’ensemble de vos données clients, automatise vos tâches commerciales et vous aide à suivre chaque opportunité de manière structurée. Il permet de mieux piloter votre activité, d’aligner vos équipes, et d’offrir une expérience cohérente à vos prospects et clients.
Assurez-vous le suivi et la formation des équipes après l’implémentation ?
Oui. Notre accompagnement inclut des points réguliers tout au long du projet, ainsi qu’une formation progressive de vos équipes. L’objectif : garantir leur autonomie et l’adoption concrète du nouvel environnement de travail.
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Des rdv qualifiés, directement
dans votre agenda
Notre équipe prospecte par téléphone à votre place pour générer des rendez-vous qualifiés chaque semaine avec vos clients cibles.