L’agence CRM Partenaire Hubspot

Nous implémentons ou optimisons votre CRM Hubspot, nous connectons vos outils et automatisons vos tâches pour améliorer votre rentabilité.

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Expertise

Implémentation et Configuration HubSpot

L'implémentation HubSpot nécessite une expertise technique pointue pour exploiter pleinement le potentiel de la plateforme. Nos experts configurent chaque module selon vos besoins spécifiques :

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SALES HUB

Configuration du pipeline commercial, automatisation des tâches et reporting avancé

Icône de flèche qui va dans plusieurs directions.

marketing hub

Création de campagnes automatisées, landing pages optimisées et lead scoring personnalisé

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SERVICE hub

Mise en place du service client, base de connaissances et enquêtes de satisfaction

Icône d'un homme avec un serveur.

OPERATIONS HUB

 Synchronisation des données, nettoyage automatique et intégrations tierces

Cas clients

Nos Services HubSpot

Audit et Stratégie HubSpot

Avant toute implémentation, nous réalisons un audit complet de votre écosystème commercial actuel. Cette analyse approfondie met en lumière les opportunités d’optimisation et permet de définir la stratégie HubSpot la plus adaptée à vos enjeux.L’audit se déroule en trois étapes

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Analyse des processus existants : nous cartographions vos workflows actuels afin de mettre en évidence les points d’amélioration (durée : 1 semaine).

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Évaluation des données : nous réalisons un rapport de qualité des données pour identifier les écarts et incohérences (durée : 3 jours).

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Définition de la stratégie : nous élaborons une roadmap d’implémentation personnalisée pour planifier les actions à mener (durée : 1 semaine).

Implémentation et Configuration HubSpot

L'implémentation HubSpot nécessite une expertise technique pointue pour exploiter pleinement le potentiel de la plateforme.
Nos experts configurent chaque module selon vos besoins spécifiques :

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Marketing Hub : Création de campagnes automatisées, landing pages optimisées et lead scoring personnalisé

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Sales Hub : Configuration du pipeline commercial, automatisation des tâches et reporting avancé

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Service Hub : Mise en place du service client, base de connaissances et enquêtes de satisfaction

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Operations Hub : Synchronisation des données, nettoyage automatique et intégrations tierces

Migration de Données et Intégration

La migration vers HubSpot représente souvent le principal défi technique. Notre processus éprouvé garantit une transition sans perte de données et une continuité opérationnelle totale.

Nous assurons également l’intégration avec vos outils existants afin de créer un écosystème digital cohérent.

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Migration de CRM : prise en charge complète depuis Salesforce, Pipedrive, Monday.com ou toute solution sur mesure.

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Intégration applicative : connexion fluide entre HubSpot et vos outils métiers pour une circulation optimale de l’information.

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Sécurisation et validation : contrôle qualité post-migration pour garantir l’intégrité des données.

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Relances automatisées

Formation et Adoption Utilisateur

L’adoption utilisateur détermine le succès de votre projet HubSpot. Nos programmes de formation transforment vos équipes en utilisateurs experts, capables d’exploiter pleinement toutes les fonctionnalités de la plateforme.

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Formations par profil : modules dédiés aux commerciaux, marketeurs, managers et administrateurs.

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Approche progressive : apprentissage par la pratique, avec cas concrets issus de votre environnement.

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Accompagnement continu : support post-formation pour renforcer l’adoption et la montée en compétences dans la durée.

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Relances automatisées

Agence partenaire Hubspot

Pourquoi choisir notre Agence HubSpot ?

En travaillant avec une agence HubSpot certifiée, vous vous assurez une intégration de qualité et une formation poussée sur l'outil. 

Notre approche différenciante repose sur trois piliers fondamentaux qui garantissent le succès de votre projet HubSpot.

Photographie de l'équipe d'Oltega

Notre méthode

Notre méthodologie d'accompagnement

Phase de Découverte et Audit

Chaque projet commence par une analyse approfondie de votre situation actuelle. Nous évaluons vos processus, vos outils et vos données pour définir la stratégie HubSpot optimale.

Cette phase inclut des entretiens avec vos équipes, l'analyse de vos performances actuelles et l'identification des opportunités d'amélioration prioritaires.

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01

Conception et Planification

Sur la base de l'audit, nous concevons votre solution HubSpot sur mesure. Cette conception détaillée couvre l'architecture technique, les workflows, les intégrations et le plan de formation.

La planification précise des étapes d'implémentation garantit un déploiement sans interruption de votre activité commerciale.

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02

Implémentation et Tests

L'implémentation suit un planning rigoureux avec des points de validation réguliers. Nous testons chaque fonctionnalité avant la mise en production pour garantir un fonctionnement optimal.

Cette phase inclut la migration des données, la configuration des automatisations et la mise en place des intégrations avec vos outils existants.

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03

Formation et Adoption

La formation de vos équipes détermine le succès de votre projet.

Nos programmes personnalisés transforment vos collaborateurs en utilisateurs experts de HubSpot.Nous adaptons le contenu et le format de formation à chaque profil utilisateur pour garantir une adoption rapide et efficace de la plateforme.

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04

Support et Optimisation Continue

Notre accompagnement ne s'arrête pas à la mise en production. Nous assurons un support continu et optimisons régulièrement votre configuration selon l'évolution de vos besoins.

Ce support inclut la résolution des problèmes techniques, l'ajout de nouvelles fonctionnalités et l'optimisation des performances selon vos résultats.

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05

HubSpot Marketing Hub : Optimisation de Votre Stratégie Inbound

Le Marketing Hub transforme votre approche marketing en automatisant la génération et la qualification de leads. Nos experts optimisent chaque fonctionnalité pour maximiser votre retour sur investissement marketing.

Illustration d'une to-do list.

HubSpot Sales Hub : Accélération de Votre Performance Commerciale

Le Sales Hub révolutionne la productivité de vos équipes commerciales en automatisant les tâches répétitives et en fournissant les insights nécessaires pour conclure plus de ventes.

Intégration HubSpot avec Votre Écosystème Digital

HubSpot devient véritablement puissant quand il s'intègre parfaitement avec vos outils existants. Notre expertise en intégration crée un écosystème digital cohérent qui centralise toutes vos données commerciales.

Mesure et Optimisation Continue

La performance de votre investissement HubSpot se mesure par des KPI précis et des optimisations régulières. Notre approche data-driven garantit une amélioration continue de vos résultats.

Illustration d’un graphique qui montre l’amélioration des performances commerciales

Parler à un expert

Nos experts analysent vos enjeux, vos outils et votre organisation actuelle pour vous proposer une stratégie concrète, adaptée à votre activité.

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Une équipe 100 % basée en France 🇫🇷

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Des experts certifiés sur les meilleurs CRM du marché

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Partenaires officiels HubSpot, Pipedrive, Monday, Brevo, Sellsy…

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+100 clients accompagnés avec succès

Échanger avec notre équipe

Merci pour votre demande, notre équipe vous recontactera d’ici quelques heures.
Votre réponse n'a pas été prise en compte, réessayez ultérieurement.

Nos experts analysent vos enjeux, vos outils et votre organisation actuelle pour vous proposer une stratégie concrète, adaptée à votre activité.

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Découvrez comment notre équipe génère des rendez-vous qualifiés, chaque semaine, dans votre agenda.

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Apprenez comment structurer vos outils et vos messages pour une prospection plus efficace.

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Voyez comment nous mettons en place une stratégie prête à performer dès les premiers appels.

Témoignages

Nous les avons accompagnés

photo de Kévin Cassez

Kévin Cassez

Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital

"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

photo de Axel Fisher

Axel Fisher

Chairman and Owner at NOREV

"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Photo de Erwan Simon

Erwan Simon

CEO @ Manuskri

“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

photo de Myriam D

Myriam D.

Co-fondatrice ORIGEENS

"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"

photo de Hinf F

Hind F.

Fondateur chez PEM Academy

"Réactivité au top, adaptabilité aux changements dans l'offre et la structure de l'entreprise, anticipation des besoins et propose des solutions auquel je n'avais pas pensé, me dit de manière transparente ce qui est possible ou non. Ma proposer d'automatiser et liée encore plus d'outils que je ne le pensais possible."

Photo de Gabriel Elfassi

Gabriel Elfassi

Co-Fondateur Kinkai

"Super prestation, l’équipe est vraiment à l'écoute, très efficace, et ils m’ont beaucoup aidé, je recommande fortement"

photo de Kévin Cassez

Kévin Cassez

Responsable marketing et communication chez Planète Croisière | Marketing Digital

"Depuis plus de 20 ans dans la vente de croisières en ligne, nous avons fait appel à Oltega pour moderniser et automatiser nos communications clients. Résultat : des emails automatisés, cohérents et personnalisés, qui améliorent l'expérience d'achat. Nous ferons à nouveau appel à eux sans hésiter."

photo de Axel Fisher

Axel Fisher

Chairman and Owner at NOREV

"Enéa nous a aidé dans un projet en cours (plus difficile que de partir de 0) elle nous a aidé à simplifier notre process sur Monday et à trouver des solutions a des évolutions que nous souhaitions faire.
Nous sommes très satisfait de sa prestation et le travail avec l’équipe d’Oltega est très agréable."

Photo de Erwan Simon

Erwan Simon

CEO @ Manuskri

“L’équipe a tout de suite compris nos besoins, ils ont été force de proposition, et ont parfaitement mené à bien la mission grâce à des rdv hebdomadaires de qualité ! Ils sont responsables, proactifs, réactifs, présents et à l'écoute.”

photo de Myriam D

Myriam D.

Co-fondatrice ORIGEENS

"Grâce à leur expertise et leur réactivité, l’équipe Oltega nous apporte un grand soutien technique qui nous permet d'optimiser chaque action, et d'analyser chaque process. Un partenaire fiable sur lequel nous pouvons toujours compter. Merci pour votre précieux accompagnement !"

FAQ

Toutes vos questions,
déjà anticipées

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Combien de temps faut-il pour implémenter HubSpot dans une entreprise ?

La durée d'implémentation HubSpot varie selon la complexité de votre projet et le nombre de modules déployés. En moyenne, nous livrons une implémentation complète en 6 à 12 semaines. Cette timeline inclut la migration des données, la configuration des workflows, l'intégration avec vos outils existants et la formation de vos équipes. Notre méthodologie agile permet de commencer à utiliser certaines fonctionnalités dès les premières semaines.

Quelle est la différence entre une agence HubSpot certifiée et un freelance ?

Une agence HubSpot certifiée comme la nôtre dispose d'une expertise collective et de certifications officielles qui garantissent la qualité de l'implémentation. Nos experts maîtrisent l'ensemble de l'écosystème HubSpot et peuvent gérer des projets complexes nécessitant des compétences multiples. Contrairement à un freelance, nous assurons une continuité de service, un support technique permanent et une montée en charge rapide selon vos besoins.

Comment migrer nos données existantes vers HubSpot sans perte d'information ?

Notre processus de migration sécurisé garantit l'intégrité de vos données lors du passage à HubSpot. Nous commençons par un audit complet de votre base de données actuelle, puis nous nettoyons et structurons les informations selon les standards HubSpot. La migration s'effectue par étapes avec des sauvegardes systématiques et des tests de validation. Nos experts gèrent les problèmes de formatage, la déduplication et la réconciliation des données pour une transition transparente.

Quels sont les coûts cachés d'une implémentation HubSpot ?

Nous pratiquons une transparence totale sur les coûts de votre projet HubSpot. Au-delà des licences HubSpot, les investissements incluent l'accompagnement d'implémentation, la formation des équipes et les éventuelles intégrations personnalisées. Notre devis détaillé couvre l'ensemble des prestations sans surprise. Nous identifions dès l'audit les besoins en développements spécifiques ou en intégrations tierces pour vous donner une vision complète de l'investissement.

HubSpot convient-il aux PME ou seulement aux grandes entreprises ?

HubSpot s'adapte parfaitement aux PME grâce à ses offres modulaires et évolutives. La plateforme propose des versions Starter accessibles aux petites structures, puis des versions Professional et Enterprise pour accompagner la croissance. Notre expertise nous permet de dimensionner la solution selon votre taille et vos objectifs actuels, avec la possibilité d'évoluer progressivement. De nombreuses PME utilisent HubSpot pour professionnaliser leurs processus commerciaux et marketing.

Peut-on intégrer HubSpot avec nos outils métier spécifiques ?

HubSpot propose plus de 1000 intégrations natives avec les outils les plus populaires du marché. Pour les besoins spécifiques, nos experts développent des intégrations personnalisées via les API HubSpot. Nous maîtrisons l'intégration avec les ERP, solutions comptables, outils de gestion de projet et plateformes sectorielles. Cette flexibilité permet de créer un écosystème digital cohérent autour de HubSpot, quelle que soit votre configuration technique actuelle.

Quelle formation proposez-vous pour nos équipes ?

Nos programmes de formation HubSpot s'adaptent aux besoins de chaque profil utilisateur dans votre organisation. Nous proposons des formations spécialisées pour les commerciaux, les marketeurs, les managers et les administrateurs. Le contenu couvre l'utilisation quotidienne, les fonctionnalités avancées et les bonnes pratiques selon votre secteur d'activité. Les formations peuvent se dérouler en présentiel, en distanciel ou en format hybride selon vos contraintes organisationnelles.

Pourquoi HubSpot pour Votre Entreprise ?

HubSpot s'impose comme la plateforme de référence pour les entreprises qui veulent aligner leurs équipes marketing et commerciales. Sa philosophie inbound et ses fonctionnalités avancées en font l'outil idéal pour une croissance durable. La plateforme HubSpot offre des avantages uniques qui expliquent son adoption par plus de 100 000 entreprises dans le monde : - Interface intuitive qui facilite l'adoption par vos équipes - Écosystème intégré qui centralise marketing, ventes et service client - Évolutivité qui accompagne la croissance de votre entreprise - Intelligence artificielle qui optimise automatiquement vos campagnes

Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.Photographie d'une personne de l'équipe d'Oltega.

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